Stage 2024 - Mairie de Tarascon

Ce stage de première année s'est déroulé dans un organisme public qui est le service informatique de la mairie de Tarascon, c'est une ville de 16 000 habitants la mairie compte environ 350 fonctionnaires, environ 80 % sont des utilisateurs du numérique.

Le service informatique compte 5 personnes au total : Une secrétaire, un DSI, un administrateur système et réseaux et 2 techniciens support/système et réseaux

L'effectif est assez restreint dans le service, ils doivent donc avoir recours à énormément de sous-traitances que ce soit par manque d'effectifs ou de compétences, car la gestion RH dans la fonction publique est toujours plus compliqué que dans le privé.

Les tâches du service sont donc réparties comme suit :

Il faut savoir que le service informatique résout entre 20 et 100 tickets par jour voir même plus selon les périodes, car les écoles sont les plus grosses entités au sein de la mairie.

Mes tâches se résumaient la plupart du temps à faire du support utilisateurs donc : changement de postes de travail, configuration de nouveaux PC, changement de câble Ethernet …

Mais j'ai aussi eu l'occasion de réaliser des tâches plus complexe comme :

  • Configurer des caméras de surveillance AXIS (le système de vidéosurveillance de la ville de Tarascon est l'un des plus aboutis de la zone géographique et compte plus de 250 caméras IP à travers toute la ville.);

  • Configurer des switchs PLANET selon les directives du DSI afin d'alimenter et de manager les caméras de vidéosurveillances installées par les sous-traitants;

  • Assister l'administrateur dans l'agrandissement d'un VLAN pour les caméras ;

  • Assister l'un des techniciens dans le déploiement d'un nouveau téléphone IP dans le cadre d'un nouvel adjoint a la police municipale ;

  • Les techniciens m'ont aussi fait découvrir les différentes baies de brassage réparties dans plusieurs bâtiments publics de toute la ville.

  • Le DSI a pris du temps afin de m'expliquer le déroulement des différents projets qui ont été effectués, suite à cela, nous avons organisé le déroulement de l'intervention des sous-traitants devant installer les caméras IP dans la ville.

Pour conclure pendant ce stage, j'ai pu me rendre compte de la taille de l'infrastructure nécessaire au bon fonctionnement de toute une municipalité et de la difficulté à opérer sur une telle étendue. De plus lors de nos diverses interventions sur différents sites, j'ai constaté la satisfaction apportée aux utilisateurs lorsque nous allions à leurs rencontres pour essayer de résoudre leur problème.

Projets Professionnels

Schématiser l'infrastructure

Lors de diverses résolutions de tickets que les utilisateurs nous faisaient remonter via GLPI ou par téléphone, nous avons pu effectuer toutes sortes de tâche telles que :

  • Réglage de projecteur en salle de cours ;

  • Changement de poste de travail (PC, clavier, souris) ;

  • Configuration de nouveaux PC sous Windows ;

  • Ajout d'utilisateur dans l'AD ;

  • Changement d'écran...

Compétences couvertes :

  • Gérer le patrimoine informatique ;

    • Mettre en place et vérifier les niveaux d’habilitation associés à un service ;

    • Vérifier le respect des règles d’utilisation des ressources numériques.

  • Répondre aux incidents et aux demandes d’assistance et d’évolution ;

    • Collecter, suivre et orienter des demandes ;

    • Traiter des demandes concernant les services réseau et système, applicatifs.

  • Mettre à disposition des utilisateurs un service informatique.

    • Réaliser les tests d’intégration et d’acceptation d’un service ;

    • Déployer un service ;

    • Accompagner les utilisateurs dans la mise en place d’un service.

Avec l'évolution du dispositif de vidéosurveillance nous avons configurer quelques switchs de la marque PLANET, en attribuant des VLAN a certains ports notamment a l'administration, d'autre au VLAN dédié aux caméras.

Le DHCP snooping devait être activé et l'IP du switch devait être changé afin de correspondre au réseau associé aux switchs.

Compétences couvertes :

  • Gérer le patrimoine informatique ;

    • Exploiter des référentiels, normes et standards adoptés par le prestataire informatique;

    • Vérifier les conditions de la continuité d’un service informatique.

  • Répondre aux incidents et aux demandes d’assistance et d’évolution.

    • Traiter des demandes concernant les services réseau et système, applicatifs.

Support Utilisateurs
Configuration switch PLANET
Incident Pare-feu

L'intervention des sous-traitant nécessité une certaine rapidité dans la préparation des caméras ainsi que des switchs.

Nous avons donc paramétrer les caméras selon les directives de l'administrateur, en changeant l'IP de chaque caméra selon un plan bien précis, en modifiant certains paramètre vidéo, en y associant le serveur de stockage et en les réglant sur le multicast.

Compétences couvertes :

  • Gérer le patrimoine informatique ;

    • Exploiter des référentiels, normes et standards adoptés par le prestataire informatique;

    • Vérifier les conditions de la continuité d’un service informatique.

  • Répondre aux incidents et aux demandes d’assistance et d’évolution.

    • Traiter des demandes concernant les services réseau et système, applicatifs.

Un problème relativement grave a fait irruption, il s'est avéré que les utilisateurs pouvaient naviguer sur n'importe quel site web depuis le réseau local de la mairie.

Nous avons donc du investiguer dans les règles du pare-feu stormshield de la mairie.

Nous nous sommes vite rendu compte qu'une personne qui n'était visiblement pas assez formée avait introduit une règle d'autorisation avec une priorité de niveau 1 sur toutes les autres qui permettait d'outrepasser les blocages, la personne avait inséré dans les sites autorisés un "/*".

Compétences couvertes :

  • Répondre aux incidents et aux demandes d’assistance et d’évolution

    • Traiter des demandes concernant les services réseau et système, applicatifs ;

    • Traiter des demandes concernant les applications.

  • Gérer le patrimoine informatique;

    • Exploiter des référentiels, normes et standards adoptés par le prestataire informatique ;

    • Mettre en place et vérifier les niveaux d’habilitation associés à un service ;

    • Vérifier les conditions de la continuité d’un service informatique ;

    • Vérifier le respect des règles d’utilisation des ressources numériques.

Configuration Caméra AXIS

En discutant avec les techniciens lors du premier jour de mon stage, je me suis rendu compte de l'ampleur d'une infrastructure de cette taille, et comme aucun schéma n'existais, le DSI m'a donc demandé de réaliser un schéma non fonctionnel de l'architecture du SI de Tarascon. Que j'ai réalisé sous Packet Tracer.

Compétences couvertes :

  • Gérer le patrimoine informatique ;

    • Recenser et identifier les ressources numériques

  • Répondre aux incidents et aux demandes d’assistance et d’évolution.

    • Traiter des demandes concernant les services réseau et système, applicatifs

Organisation Projet

Afin de préparer et de coordonner une semaine d'intervention du sous-traitant à l'initiative du DSI nous avons procéder à un brainstorming afin de comprendre le projet dans sa globalité et de partager nos idées.

Le DSI m'a expliqué le fonctionnement des budgets au sein d'une mairie et comment se passe le déroulement de plusieurs projets tels qu'une application de la ville qui a pour but d'être un réseau social à l'échelle d'une ville.

Compétences couvertes :

  • Travailler en mode projet

    • Analyser les objectifs et les modalités d’organisation d’un projet ;

    • Planifier les activités ;

    • Évaluer les indicateurs de suivi d’un projet et analyser les écarts.